InfoPath : l’outil idéal des processus métiers des PME ? …Trop tard

Outil trop méconnu (comme le gratuit OneNote), InfoPath est parfaitement intégré à SharePoint OnPremise depuis la version 2007 et à Office 365.
Seulement à quoi ça sert ? C’est qui la cible ? Ça coûte combien ?


L’erreur de positionnement de Microsoft en fait un produit de Grand compte (qui eux, ont les ressources pour développer) alors que la PME était clairement la cible.

Pour moi, InfoPath est destiné aux utilisateurs avertis qui comprennent les notions d’XML sans pour autant être développeur. Je les appellent  “Power User”.
Exemple : DAF, RSI, Technicien …

Microsoft_InfoPath_screenshot

Les “Power User” souhaitent répondre simplement et agilement avec une solution pérenne aux besoins internes sans passer par la case prestataire/développement.

Vous pouvez faire tellement de choses avec le Trio Workflow SharePoint, InfoPath et SharePoint lui-même.
Le tout avec du XML = interopérabilité !

Il y a beaucoup de projets (Trop ?) pendant mes différentes missions qui auraient vu leurs réponses avec InfoPath et SharePoint mais dès lors que l’on parle de formulaire personnalisé on s’en va vendre du Visual Studio à la pelle … aïe aïe aïe pour le budget et adieu les mises à jour. ” Faut bien faire marcher le commerce Jérôme ” …

Voilà à quoi répond la solution InfoPath/SharePoint :

  • Vous avez un besoin de demande de congé ?
  • D’une solution qui peut attaquer vos bases de données métiers ?
  • Un formulaire avec des contrôles de champs avancés, des autorisations sur les champs, des validations de saisies … ?
  • D’une solution qui peut triturer les éléments de vos listes et bibliothèque SharePoint ?
  • D’un formulaire personnalisé ?
  • Vous n’êtes pas trop regardant sur l’IHM ?
  • Vous préférez le contenu que le contenant tout en respectant le support web
  • Vous avez déjà SharePoint en place ?
  • Vous avez office 365 en version business minimum et souhaitez créer des formulaires avancés pour vos fournisseurs, clients …

Ce qu’il faut retenir des prérequis d’InfoPath :

  • Une licence pour le client lourd (une seule suffit)
  • SharePoint 2010/2013 Standard / Office 365 business

Les bonnes pratiques :

  • Toujours déployer les modèles de formulaire en Type de Contenu.
  • Stocker les modèles des types de contenu dans une bibliothèque.
  • Stocker les sources InfoPath (.xsn) dans une bibliothèque.
  • Promouvoir les champs InfoPath en colonnes (colonnes de sites).

Les défauts d’InfoPath (raison de son non-succès) :

  • une licence InfoPath Designer (comprend le Filler = Acrobat reader d’InfoPath)
  • Valable uniquement sur SharePoint Server ; mais pourquoi diable ne pas l’intégré à Foundation …
  • Interface des formulaires assez basique.
  • Méconnaissance fonctionnel des utilisateurs des types de contenu dans SharePoint.

L’avenir d’InfoPath :

  • Logiciel abandonné dans la prochaine version d’office et SharePoint. 🙁
  • Il sera supporté jusqu’en avril 2023 (aucune date de fin de support pour office 365 …)
  • Je pense/souhaite que le fonctionnel SharePoint le remplacera à terme / ou pas … Wait and See !

Mise à jour du 24/02/2015 : InfoPath renaîtrai de ses cendres … encore très flou tout ça attendons SharePoint 2016… http://www.itunity.com/webinar/infopath-update-sonya-koptyev-883?campaign-id=ituis&inf_contact_key=d84c66a32aec1c420940245e40b83f146a42c84eebe0207ac0bf9fbffcf5221f

Site InfoPath :

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Jérôme Folliot

Jérôme Folliot

Infographiste, Webdesigner, technicien réseau, responsable Informatique, formateur, Consultant en SSII ... SharePoint m'a quasi toujours suivi dans mon parcours. On me connaît par ce genre de phrases : "les usages, les usages ...", "Keep it Simple", "SharePoint est un produit pas une plateforme de Dev", "le Dev : c'est le mal" ;-) Il est temps aujourd'hui de vous faire partager toute mon expérience d'infrastructure et d'usages fonctionnels ;-)

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