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Delve: comment trouver l’information sur Office 365?

Le 8 Septembre, Microsoft a annoncé qu’il intégrerait son nouvel outil « Delve » sur Office 365 en janvier 2015.

Qu’est-ce que Delve ?

Delve est une nouvelle application d’Office 365, qui viendra bientôt apparaître à côté des nombreux onglets déjà présents tels que « Outlook, Calendrier, Contacts, Yammer, OneDrive, Sites et Tâches ». Delve, en anglais « fouiller », permet de remonter l’information la plus pertinente pour l’utilisateur.


Cela a été possible grâce au développement du protocole d’échange « Office Graph » permettant d’aller indexer le contenu des applications existantes d’Office : Exchange/Outlook, SharePoint, Lync et Yammer. Pour information, Office Graph avait été annoncé en mars 2014. Delve est donc le premier outil à l’utiliser pleinement.

 

Delve est le nom officiel du projet « Oslo » développé par l’équipe norvégienne derrière le fabuleux moteur de recherche FAST disponible dans les éditions Standard et Entreprise de SharePoint 2013. On sent d’ailleurs que Delve/Oslo, utilise surement le puissant algorithme du moteur de recherche pour montrer une page avec des résultats pertinents.

Réduire Delve a une simple page de résultats basés sur une requête de votre nom sur le contenu des différentes applications Office serait réducteur, mais on sent la puissance de l’algorithme. Le poids des différents facteurs (Modified by me, liked by me, trending around me, etc…) ont été ajustés astucieusement et des filtres bien utiles ont été ajoutés dans le menu de gauche (My work, Shared with me…etc).

Mes premières impressions sont bonnes, j’ai accès directement à des documents sur lesquels je travaille ou d’autres sur lesquels on m’a donné accès.
Comme toutes application de type Web 2.0, ce genre d’outil n’est vraiment utile que si les utilisateurs mettent du contenu sur Office 365. D’ailleurs, on est accueilli par cette petite phrase nous invitant à partager encore plus nos documents avec nos collègues : “It’s lonely in here. You get more out of Delve when you and your colleagues store and share documents in OneDrive for Business or Sites in Office 365.”

Delve-Office365

Quand sera disponible Delve et pour quelles offres Office 365?

D’après le blog officiel Office (http://blogs.office.com/2014/09/08/milestone-office-delve/), Delve sera disponible pour les offres Office 365 E1 – E4 et les offres correspondantes A2 – A4 (Education) et G1 – G4 (Gouvernement).
Delve sera mise en production sur les tenants Office 365 par batch. En premier, pour les clients ayant choisis de recevoir les mises à jour Office 365 dès leur sortie. Ensuite, tous les clients Office 365 éligibles recevront cette fonctionnalité.
Delve devrait donc être disponible à partir de janvier 2015 pour les clients ayant les offres suivantes : Business Essentials, Business Premium, Small Business, Small Business Premium et Midsize Business.

Si vous souhaitez utiliser Delve le plus tôt possible, choisissez de recevoir les mises à jour Office 365 dès leur sortie en ajustant les paramètres de votre tenant. Plus d’information sur Delve pour les administrateurs Office 365 : https://support.office.com/fr-FR/Article/Office-Delve-pour-les-administrateurs-Office-365-54f87a42-15a4-44b4-9df0-d36287d9531b?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

 

[Mise à jour: 07/01/2015]

Delve introduit maintenant le concept de “Tableau” (Board). Les cartes peuvent être “taggées” et un lien dans le menu de gauche permet de filtrer toutes les cartes ayant le même tag.

Une petite vidéo vaut mieux que 10 tonnes d’explications!  🙂

 

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Jean-François Pironneau

Jean-François Pironneau

Travaillant depuis 2003 sur les versions successives de SharePoint, je me suis spécialisé au fur et à mesure des années dans la partie infrastructure/technique.

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